ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤH ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΥΛΗ ‘’ΕΡΜΗΣ’’
Οδηγίες Εγγραφής στη Ψηφιακή Πύλη ‘‘ΕΡΜΗΣ’’ και Υποβολής Αίτησης Παρακολούθησης Προγράμματος Κατάρτισης
Για την επίσημη υποβολή της αίτησής σας για παρακολούθηση προγράμματος κατάρτισης, επισυνάπτονται οι οδηγίες για την εγγραφή στο σύστημα ΕΡΜΗΣ της ΑνΑΔ, για τις πάρακατω περιπτώσεις:
1. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΡΜΗ ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ, ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
- Δημιουργία Φυσικού Προσώπου
- Δημιουργία Νομικού Προσώπου (Eταιρείαs)
- Αίτηση για Aπόκτηση Ρόλου Εργοδότη
- Δημιουργία Κωδικού Εξουσιοδότησης
- Σύνδεση Eργοδοτουμένων (Φυσικών Προσώπων) με Eταιρεία (Νομικό Πρόσωπο)
- Υποβολή αίτησης προγράμματος κατάρτισης
1. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΡΜΗ ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ, ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
Για την επίσημη υποβολή της αίτησής σας στην πλατφόρμα ΕΡΜΗΣ της ΑνΑΔ, παρακαλούμε όπως προχωρήσετε στις πιο κάτω ενέργειες με την εξής σειρά:
- Εγγραφή εργοδότη ως Φυσικού Προσώπου
- Εγγραφή ατόμου επικοινωνίας (της εταιρείας) ως Φυσικού Προσώπου
- Εγγραφή Εταιρείας ως Νομικού Προσώπου
- Απόκτηση Ρόλου Εργοδότη από το Νομικό Πρόσωπο (την εταιρεία)
- Εγγραφή υποψηφίων για συμμετοχή ως Φυσικών Προσώπων
- Σύνδεση υποψηφίων για συμμετοχή με τον εργοδότη τους, με κωδικό εξουσιοδότησης από το λογαριασμό του Νομικού Προσώπου (της εταιρείας).
- Συμπλήρωση αίτησης στο Πρόγραμμα Κατάρτισης από το Νομικό Πρόσωπο της Εταιρείας.
Ο σύνδεσμος για τη ψηφιακή πύλη ΕΡΜΗΣ της ΑνΑΔ είναι ο εξής: https://ermis.anad.org.cy/#/front
Δημιουργία Φυσικού Προσώπου:
Ο εργοδότης, το άτομο επικοινωνίας, οι εργοδοτούμενοι της εταιρείας, και όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν σε πρόγραμμα κατάρτισης με δυνατότητα επιχορήγησης της ΑνΑΔ, χρειάζεται να δημιουργήσουν λογαριασμό στον ΕΡΜΗ ως Φυσικά Πρόσωπα.
Με τον σύνδεσμο στο σύστημα ΕΡΜΗΣ, προχωρούμε στην εγγραφή Φυσικού Προσώπου.
Συμπληρώστε το email στο οποίο θα σας σταλεί ένας κωδικός για επιβεβαίωση
Στη συνέχεια, μετά την επικόλληση του κωδικού που εμφανίζεται στο email ανοίγει η αίτηση για την δημιουργία Φυσικού Προσώπου.
Για την υποβολή της αίτησης Φυσικού Προσώπου απαιτείται αρχικά η συμπλήρωση των πεδίων με τα στοιχεία του ατόμου και η επισύναψη:
- Αντίγραφου δελτίου ταυτότητας/διαβατηρίου και στις δύο όψεις.
Προσοχή το όνομα να συνάδει με αυτό που αναγράφεται στο δελτίο ταυτότητας/διαβατηρίου, όπως και ο αριθμός.
Με την έγκριση του λογαριασμού αποστέλλεται στο email ο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ (αριθμός-χρησιμοποιείται ως όνομα χρήστη) και ένας κωδικός, ο οποίος πρέπει να αλλαχθεί με την πρώτη είσοδο στην πλατφόρμα.
Δημιουργία Νομικού Προσώπου (Εταιρεία):
Είναι απαραίτητο πριν την δημιουργία Νομικού Προσώπου να προηγηθεί λογαριασμός Φυσικού Προσώπου για τον εργοδότη της εταιρείας, ή/και του ατόμου επικοινωνίας με τον ίδιο τρόπο όπως προαναφέρεται.
Με τον σύνδεσμο : https://ermis.anad.org.cy/#/front συνδέεστε στην πλατφόρμα ΕΡΜΗΣ
Στη συνέχεια επιλέγετε την εγγραφή Νομικού Προσώπου, όπου και συμπληρώνονται στοιχεία της εταιρείας.
Στην αίτηση Νομικού Προσώπου χρειάζεται να συμπληρωθούν και επισυναφθούν τα εξής:
- Ο αριθμός του Πιστοποιητικού Εγγραφής στο Μητρώο Εφόρου Εταιρειών, Εφόρου Σωματείων και Ιδρυμάτων, Εφόρου Συντεχνιών κλπ, ανάλογα με την περίπτωση. Αν ο αριθμός εγγραφής περιλαμβάνει χαρακτήρες παρακαλώ όπως καταχωριστούν. Για Οργανισμούς Δημοσίου Δικαίου να καταχωριστεί ο αριθμός νομοθεσίας ίδρυσής τους.
- Τεκμηρίωση εγγραφής στο μητρώο του αντίστοιχου αρμόδιου εφόρου ή σώματος ή νομοθεσίας (για οργανισμούς δημοσίου δικαίου) – Πιστοποιητικό Σύστασης Εταιρείας και αν υπάρχει πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος (στην περίπτωση αυτή η επωνυμία πρέπει να συνάδει με το πιστοποιητικό της αλλαγής ονόματος ενώ η ημερομηνία πρέπει να συνάδει με την ημερομηνία που αναγράφεται στο Πιστοποιητικό Σύστασης και ΟΧΙ στο πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος.
- Πιστοποιητικό μετόχων της επιχείρησης ή άλλο σχετικό αποδεικτικό, π.χ. καταστατικό έγγραφο ή έγγραφο με την σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, στις περιπτώσεις Ιδρυμάτων, Οργανισμών Δημοσίου Δικαίου, Κόμματων, Συντεχνιών και Σωματείων.
Με την έγκριση του Νομικού Προσώπου (η έγκριση παραλαμβάνεται στην μορφή email, στο οποίο επισυνάπτονται δύο έγγραφα με τα στοιχεία της αίτησης) και έπειτα την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης στον ΕΡΜΗ, είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Αίτηση για απόκτηση Ρόλου Εργοδότη
Συνδέεστε με τα στοιχεία στο λογαριασμό του Νομικού Προσώπου και στην αρχική σελίδα επιλέγετε το πεδίο Προφίλ, Ρόλοι, Στοιχεία, προκειμένου να συμπληρωθεί η αίτηση του Ρόλου Εργοδότη.
Στο Προφίλ, Ρόλος, Στοιχεία 🡪Διαθέσιμοι ρόλοι 🡪 Εργοδότης🡪Αίτηση απόκτηση Ρόλου
Για την αίτηση απόκτησης Ρόλου του Εργοδότη χρειάζεται να επισυναφθεί:
- Η τελευταία κατάσταση αποδοχών και εισφορών κοινωνικών ασφαλίσεων (Η κατάσταση αποδοχών και εισφορών κοινωνικών ασφαλίσεων μπορεί να εξαχθεί από το «Σύστημα Πληρωμής Εισφορών» των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (SISnet)
Κατά τη διάρκεια του αιτήματος θα ζητηθεί Κωδικός Εξουσιοδότησης από τον εργοδότη και το άτομο επικοινωνίας. Οι κωδικοί εξουσιοδότησης μπορούν να ληφθούν από τους αντίστοιχους λογαριασμούς Φυσικών Προσώπων. Εάν ο εργοδότης είναι και άτομο επικοινωνίας τότε από τον ίδιο λογαριασμό αλλάζει η ιδιότητα στον Κωδικό Εξουσιοδότησης.
Δημιουργία Κωδικού Εξουσιοδότησης:
Κωδικός από Διευθυντή της εταιρείας/άτομο επικοινωνίας/εργοδότη.
Αναλόγως του τι αναγράφεται στον ΕΡΜΗ, το άτομο ζητά κωδικό από: διευθυντή, άτομο επικοινωνίας, εργοδότη (σε αυτή την περίπτωση εννοούμε το Νομικό Πρόσωπο της εταιρείας), αυτός πρέπει να κάνει Είσοδο στον ΕΡΜΗ 🡪να επιλέξει το ΟΝΟΜΑ του(πάνω δεξιά) 🡪Δημιουργία Κωδικού Εξουσιοδότησης 🡪Ιδιότητα – αναλόγως 🡪 αντιγραφή του κωδικού και επικόλληση εκεί που χρειάζεται
Με την ιδιότητα που χρειάζεται
Η διαδικασία έγκρισης αιτήματος για ρόλο εργοδότη θα πάρει 1 – 2 μέρες. Μπορείτε να βρείτε εάν έχει εγκριθεί στην Διαχείριση Αιτήσεων, στο λογαριασμό της εταιρείας-Νομικό Πρόσωπο
Σύνδεση εργοδοτουμένων/υπαλλήλων (Φυσικών Προσώπων) με εταιρεία (Νομικό Πρόσωπο):
Ο εργοδοτούμενος πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό Φυσικού Προσώπου.
Στην αίτησή του αφού συμπληρώσει τα στοιχεία και επισυνάψει την ταυτότητά του θα ζητήσει κωδικό εξουσιοδότησης από την εταιρεία (Νομικό Πρόσωπο) με την ιδιότητα ΕΡΓΟΔΟΤΗ (όπως αναφέρεται πιο πάνω)
Σε περίπτωση που ο Εργοδοτούμενος έχει ήδη λογαριασμό Φυσικού Προσώπου:
Θα μπει στο προφίλ του (Φυσικού Προσώπου) και στο πεδίο Προφίλ και Ρόλοι θα βρει την αρχική του αίτηση θα επιλέξει τροποποίηση χωρίς έγκριση και έπειτα θα επιλέξει ΝΑΙ στην ερώτηση: ‘’θα συμμετάσχετε σε πρόγραμμα κατάρτισης;’’
Στην συνέχεια οι δύο λογαριασμοί θα ενωθούν. Τότε μπορεί η αίτηση για τη συμμετοχή στο σεμινάριο να υποβληθεί από το Νομικό Πρόσωπο.
Υποβολή αίτησης προγράμματος κατάρτισης:
Πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό Νομικού Προσώπου στον ΕΡΜΗ.
Επιλέξτε “Συμμετοχή σε Προγράμματα Κατάρτισης”, Συμμετοχή. “Δια Βίου μάθηση”
Επιλογή Κατηγορίας,”Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Κατάρτισης-Συνήθη”
Προσθέστε τον κωδικό του προγράμματος (το ΚΕΚ θα σας τον παρέχει)
Και μετά ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ.
Έπειτα: Αίτηση για συμμετοχή, πάνω αριστερά. Στη συνέχεια, στην Αίτηση εργοδότη για συμμετοχή και εξουσιοδότηση για καταβολή χορηγήματος, πατήστε συμπλήρωση αίτησης.
Συμπληρώνετε την αίτηση πατήστε Υποβολή.
Η αίτησή σας εμφανίζεται στο λογαριασμό Νομικού Προσώπου του ΚΕΚ, και θα ενημερωθείτε για την κατάσταση της αίτησής σας, την έγκριση ή την απόρριψή της από αυτό.
Για περαιτέρω διευκρινίσεις που πιθανόν να χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της εγγραφής σας μπορείτε να απευθυνθείτε σε μας – 22511090 ή για τη Ψηφιακή Πύλη «ΕΡΜΗΣ», μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Κοινού της ΑνΑΔ στο τηλέφωνο 22390300 (επιλογή 2), ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] , ή στην ιστοσελίδα της ΑνΑΔ www.anad.org.cy.
2. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΡΜΗ ΓΙΑ ΑΝΕΡΓΟ, ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
Για την συμπλήρωση αίτησης στο πρόγραμμα κατάρτισης απαιτείται η επισύναψη
- Εντύπου R210 – Δελτίο εγγραφής ανεργίας στο τμήμα εργασίας
- Εντύπου R237 – Παραπεμπτικό συμμετοχής σε δύο σεμινάρια το χρόνο
Παραθέτω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στο οποία θα ζητήσετε τα δύο έντυπα (R210, R237) από το Γραφείο Εργασίας, απαραίτητα για την αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα, μέσω της πλατφόρμας της ΑνΑΔ, ΕΡΜΗ
Λευκωσία
Email:[email protected]
Λεμεσός
Εmail: [email protected]
Λάρνακα
Εmail: [email protected]
Ελεύθερη περιοχή Αμμοχώστου (Παραλίμνι)
Εmail: [email protected]
Πάφος
Email: [email protected]
Συγκεκριμένα, στο μήνυμα θα αναφέρετε το όνοματεπώνυμο, τηλέφωνο και την ταυτότητά σας ζητώντας το δελτίο εγγραφής ανεργίας με ημερομηνίες ανανέωσης (R210) και το παραπεμπτικό στα σεμινάρια για το τρέχον εξάμηνο (R237).
Σημείωση: Για να εγκριθεί η αίτησή σας στο σύστημα ΕΡΜΗΣ, στο έντυπο R210, θα πρέπει η ημερομηνία έναρξης του σεμιναρίου να συμπεριλαμβάνεται στις ημερομηνίες ανανέωσης της ανεργίας σας. Με αυτό τον τρόπο αποδεικνύεται ότι κατά την έναρξη του προγράμματος είστε άνεργος/η.
Για τη δημιουργία λογαριασμού Φυσικού Προσώπου στην πλατφόρμα ΕΡΜΗΣ
Επιλέγετε τον σύνδεσμο: https://ermis.anad.org.cy/#/front
Επιλέξτε εγγραφή Φυσικού Προσώπου
Συμπληρώστε την αίτηση στην οποία απαιτείται να επισυναφθεί:
- Αντίγραφο δελτίου ταυτότητάς/ διαβατήριου σας.
Θα σας αποσταλούν στο email σας δύο συνημμένα έγγραφα, στο πρώτο αναγράφεται το Όνομα Χρήστη (Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ) και ένας κωδικός πρόσβασης, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ΕΙΣΟΔΟ σας στον ΕΡΜΗ, προκειμένου να αλλάξετε τον κωδικό στην πλατφόρμα, για την δική σας διευκόλυνση, συνδεθείτε και αλλάξετε τον κωδικό.
Στη συνέχεια για να υποβληθεί η αίτηση μέσω της πλατφόρμας του ΕΡΜΗΣ:
Αφού συνδεθείτε ξανά στον ΕΡΜΗ με τον νέο κωδικό, επιλέξτε “Συμμετοχή σε προγράμματα κατάρτισης“, Συμμετοχή, στη συνέχεια “Δια βίου Μάθηση“, Επιλογή Κατηγορίας, και έπειτα “Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Κατάρτισης-Συνήθη” και Επιλογή.
Βρείτε το πρόγραμμα κατάρτισης με τον αριθμό του (ρωτήστε το ΚΕΚ) και επιλέξτε Ενέργειες.
Έπειτα Αίτηση για συμμετοχή🡪 Αίτηση ανέργου, δικαιούχου επιχορήγησης 🡪συμπλήρωση αίτησης.
Συμπληρώστε την αίτηση και επιλέξτε Υποβολή.
Όταν πατήσετε Υποβολή η αίτηση έρχεται σε εμάς για έγκριση.
Για περαιτέρω διευκρινίσεις που πιθανόν να χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της εγγραφής σας μπορείτε να απευθυνθείτε σε μας – 22511090 ή για τη Ψηφιακή Πύλη «ΕΡΜΗΣ», μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Κοινού της ΑνΑΔ στο τηλέφωνο 22390300(επιλογή 2), ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] , ή στην ιστοσελίδα της ΑνΑΔ www.anad.org.cy
3. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΡΜΗ ΓΙΑ ΜΗ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
Για τη δημιουργία λογαριασμού Φυσικού Προσώπου στην πλατφόρμα ΕΡΜΗΣ επιλέγετε τον εξής σύνδεσμο: https://ermis.anad.org.cy/#/front
Επιλέξτε εγγραφή Φυσικού Προσώπου.
Συμπληρώνετε την αίτηση στην οποία απαιτείται να επισυναφθεί:
- Αντίγραφο δελτίου ταυτότητάς/ διαβατήριου σας.
Θα σας αποσταλούν στο email σας δύο συνημμένα έγγραφα, στο πρώτο αναγράφεται το Όνομα Χρήστη (Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ) και ένας κωδικός πρόσβασης, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ΕΙΣΟΔΟ σας στον ΕΡΜΗ, προκειμένου να αλλάξετε τον κωδικό στην πλατφόρμα, για την δική σας διευκόλυνση, συνδεθείτε και αλλάξετε τον κωδικό.
Αφού συνδεθείτε ξανά στον ΕΡΜΗ με τον νέο κωδικό, επιλέξτε “Συμμετοχή σε προγράμματα κατάρτισης“, Συμμετοχή, στη συνέχεια “Δια βίου Μάθηση“, Επιλογή Κατηγορίας, και έπειτα “Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Κατάρτισης-Συνήθη“και Επιλογή.
Βρείτε το πρόγραμμα κατάρτισης με τον αριθμό του (ρωτήστε το ΚΕΚ) και επιλέξτε Ενέργειες.
Έπειτα Αίτηση για συμμετοχή 🡪 Αίτηση συμμετοχής εργοδοτουμένου, μη δικαιούχου επιχορήγησης, 🡪 συμπλήρωση αίτησης.
Συμπληρώστε την αίτηση και επιλέξτε Υποβολή.
Όταν πατήσετε Υποβολή η αίτηση έρχεται σε εμάς για έγκριση.
Για περαιτέρω διευκρινίσεις που πιθανόν να χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της εγγραφής σας μπορείτε να απευθυνθείτε σε μας – 22511090 ή για τη Ψηφιακή Πύλη «ΕΡΜΗΣ», μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Εξυπηρέτησης Κοινού της ΑνΑΔ στο τηλέφωνο 22390300(επιλογή 2), ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] , ή στην ιστοσελίδα της ΑνΑΔ www.anad.org.cy
